MANUALES Y SUS FUNCIONES.

COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICO DEL ESTADO DE CHIAPAS.
PLANTEL CONALEP OCOSINGO 262.
CARRERA P.T. BACHILLER EN SALUD COMUNITARIA.
MODULO: ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD.

TEMA:

DEFINICIÓN DE MANUAL , TIPOS DE MANUAL, SUS FUNCIONES Y CARPETA GERENCIAL.

NOMBRE DEL ALUMNO:

SAMUEL GUTIÉRREZ GÓMEZ.

GRUPO: 6101

SEMESTRE: SEXTO.

DOCENTE: DR. JOSE LUIS MOLINA TORRES.

FECHA: 2 DE JUNIO DE 2009.

1.- ¿ DEFINICION DE MANUAL?

Es la concentracion sistematica de los compromisos administrativos que se proponen para alcanzar (objetivos de facil manejo).

2.- ¿TIPOS DE MANUALES?

* Manual de organización.

* Manual de procedimiento.

* Manual de reclutamiento.

* Manual de inducción.

3.- ¿DEFINICIÓN DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y SU FUNCIÓN?

Documento que contiene información detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y Funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación, asimismo, contiene organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización.

FUNCIÓN:

* Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.
* Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
* Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
* Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.

4.- ¿DEFINICIÓN DE MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y SU FUNCIÓN?

Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

FUNCIÓN.

* Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

* Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

* Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.

* Interviene en la consulta de todo el personal. * Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.

* Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.

* Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

* Determina en forma mas sencilla las responsabilidades por fallas o errores.

* Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.

* Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo. * Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.

* Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.

5.- ¿DEFINICIÓN DE MANUAL RECLUTAMIENTO ?

El reclutamiento, selección y contratación de personal es un proceso importante para cualquier organización. Se realiza de acuerdo con las necesidades de la unidad administrativa que corresponda y con los requisitos del manual de descripción de puestos correspondiente.

6.- ¿DEFINICIÓN DE MANUAL DE INDUCCIÓN Y SU FUNCION?

El manual de inducción o de bienvenida, contiene la información necesaria que el empleado de nuevo ingreso debe saber acerca de la compañía para poder desempeñar su trabajo satisfactoriamente.

FUNCIÓN:

* Es útil para orientar a los nuevos empleados así como una guía de referencias para empleados de mayor antigüedad.
* Es de gran valor pues se considera como un promotor auxiliar en mejorar las relaciones entre patrón y empleado.

7.- ¿QUE ES LA CARPETA GERENCIAL?

Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el proyecto, identifica todas las bases y orígenes sobre las que nace el proyecto, además que especifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un proyecto necesita.

8.- ¿CUAL ES LA FUNCIÓN DE LA CARPETA GERENCIAL?

* Servir de modelo para la implementación del proyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtengan información fácilmente en cualquier etapa del proyecto.

AQUI LES DEJO DOS PREGUNTAS, PARA QUE LO CONTESTEN DE ACUERDO COMO LO COPRENDAN.

1.- ¿QUE ENTIENDES POR EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN?

2.- ¿QUE ES LA CARPETA GERENCIAL, DE ACUERDO A TU CRITERIO?

A T E N T A M E N T E.

TU AMIGO Y COMPAÑERO DEL COLEGIO.

SAMUEL GUTIERREZ GOMEZ.